分公司刻章需要遵循一定的流程和准备相关的材料。以下是详细的步骤和注意事项:
提交刻章申请
分公司需要向总公司提交刻章申请,申请中应包括刻章的目的、使用范围、保管责任等内容。
总公司审核同意后,会出具刻章证明和法定代表人授权刻章委托书。
准备刻章所需材料
公司营业执照复印件。
公司公章申请书(总公司开具,证明分公司负责人因工作需要必须办理公章)。
分公司负责人原件及复印件。
授权委托书(如非法定代表人办理)。
法人身份证原件及复印件(如非法定代表人办理)。
选择刻章方式
线上办理:可以通过支付宝或微信搜索相关小程序(如“政智通”),选择在线刻章功能,填写地址、上传资料,由刻章客服联系对接材料,最快当天可完成刻章备案并送达。
线下办理:携带上述材料到当地指定刻章地点办理,需经过治安管理科审批,核发公章的《刻章许可证》,然后到具有合法刻章资格的单位刻制印章。
注意事项
确保刻章申请的真实性和合法性,不得私自刻制公章或伪造印章。
刻章备案详细流程可以通过互联网办公技术实现,全程公开交易,邮寄到家,并提供查询服务,确保刻的章合法合规。
在办理刻章时,需遵守当地公安机关的相关规定和要求。
通过以上步骤和注意事项,分公司可以顺利完成刻章流程,确保印章的合法性和合规性。