通知的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应写在第一行正中，字体可以大一些，也可以加粗。
可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
称呼
写被通知者的名称。
在第二行顶格写。有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
正文
另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
示例模板
会议通知
```
会议主题：年度安全生产工作会议
尊敬的各分公司、各厂负责人：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：
参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 会议时间：5月3日，会期1天。 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知。 ××总公司 ××××年4月15日 ``` 事务性通知
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通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
```
关于调整交易票据与帐目核实时间的通知
```
为了更好地协调和处理我们双方的交易票据与帐目核实，提高办事效率，特将相关时间作出调整，特此告知：
票据开立：每周三和周四我公司有专人开票，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。
帐目核对：每月XX日为我公司与贵单位的固定对帐日，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。如果逾期未核实当月帐目，则自动移至下月同日核对。
必须先对清楚帐目才能给我司送发票，我司会在发票收达后三日内将相关票据交给财务相关人员，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX。
特此通知，望支持与理解，不清楚的地方，请及时与我司联系。
XXXXXXXX公司
年月日
```
这些模板可以根据具体情况进行调整，以确保通知内容清晰、准确、及时。
