外协工作涉及与外部供应商或合作伙伴的协调与合作,以下是一些关键步骤和职责:
外协生产安排
严格按排产单要求安排外协生产,确保生产进度与计划一致。
跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货。
协调生产进度,确保按时完成生产任务。
外协采购管理
严格按采购计划要求做好外协采购工作,包括选择供应商、谈判、签订合同等。
对采购返回的半成品进行质量和数量清点,及时处理不符情况。
及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好库存管理。
质量控制与监督
严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量。
对外协零部件进行质量检验,合格的及时入库或转入下道工序,不合格的按规定处理。
定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计。
供应商管理
负责外协供应商的开发、管理与优化,建立长期合作关系。
维护供应商关系,掌握行业信息,适时开发新供应商。
对供应商进行现场设备考核与技术评定,确保供应商加工能力满足要求。
数据汇总与评估
定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家。
参与外协费用预算、报销和汇款的审核,确保费用使用合理。
项目管理
负责研发、生产项目的管理,确保项目按计划进行。
及时解决外协过程中出现的问题,确保项目顺利进行。
合同与结算
参与签订外协相关合同、协议,负责相关费用核算及汇款审核。
确认外协结算单,交给总经理签字打款。