填写报销单时,如果涉及到借款,通常需要遵循以下步骤和注意事项:

填写借款单

打开Excel软件,选择“文件”->“新建”->“业务表”,双击打开业务表。

在借款单中填写以下信息:

借款单位

借款事由

借款金额(大小写)

借款人签字

领导签字确认

借款日期。

填写费用报销单

填写费用报销单时,需要包括以下信息:

报销人姓名

部门

职务

借款日期

金额

借款用途

报销费用明细(包括日期、项目、金额及相关发票或收据号码)。

审批流程

填写完费用报销单后,需要按照公司的审批流程进行审批。通常,员工需要将报销单提交给上级主管或财务部门进行审批,审批通过后,财务部门会根据公司的规定进行支付。

核销借支

如果借款可以报销,不需要写借条,一般情况下单位是有借支条的,在借支条上面写清楚预支的金额就行了。

先借款后报销的程序如下:

填写借支单写清借款人,部门,用途并交相关领导签批。

交出纳领款。

完事回来后填写报销单,写清用途和金额交相关领导签批。

交出纳核销借支,如果有余款要交回,如果有自己垫支的出纳会补给钱的。

注意事项