根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，以下文件或信息可以用来证明股份的存在和持有情况：1. 出资证明书：由公司签发给股东的证明凭证，上面载明了股东的姓名或名称、缴纳的出资额和出资日期等信息。2. 股东名册：公司置备的股东名册，记载股东的姓名或名称、出资额等信息，是股东行使权利的重要证明。3. 工商