自取档案的步骤如下:
准备材料
本人提取:需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或用工备案、社保证明。
单位提取:应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
委托他人提取:需提供委托人单位的提(调)档函、委托书、委托人及受托人的身份证原件或复印件。
提交申请
向档案保管单位提交提取档案的申请,并说明提取档案的原因。
审核材料
档案保管单位会对提交的材料进行审核,确认无误后办理档案提取手续。
缴纳费用
根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或复印费用。
领取档案
审核通过后,按照指定的时间和地点领取档案。在领取档案时,应检查档案的密封情况,确保档案未密封好或破损,如有问题应立即向工作人员反映处理。
建议
提前准备:提前准备好所有必要的材料,以免在提取过程中因材料不全而耽误时间。
确认信息:在提取档案前,务必确认所有信息的准确性,包括调档函、身份证等。
亲自办理:如果条件允许,建议亲自办理提取手续,以确保档案的安全和准确性。
委托他人:如果确实无法亲自办理,委托他人提取时,务必选择可信赖的人,并确保所有委托手续齐全。