申请商标注册需要准备以下资料：《商标注册申请书》 ：由代理机构提供，一式两份。商标代理委托书：由代理机构提供，一式两份。申请人身份证明文件企业、团体、组织需提供营业执照复印件并加盖公章。自然人需提供身份证复印件。个体工商户需提供营业执照副本复印件。拟申请注册的商品或服务项目。清晰的黑白商标图样：6张

实质审查费的缴纳时间有以下几种情况：在申请日（或优先权日）起三年内申请人可以在申请日（或优先权日）起三年内的任何时间提出实质审查请求，并在此期限内缴纳实质审查费。在初审合格后由于发明专利需要先进行初步审查，合格后再进行实质审查，因此实质审查费的缴纳期限应从初审通过起，到申请日（或优先权日）起三年内。